1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens is:
Handelsnaam: Zonrits
Statutaire naam: [—]
Vestigingsadres: Spanje
Inschrijvingsnummer (CIF): [—]
Btw-identificatienummer: [—]
E-mail: info@zonrits.nl
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), je bericht en eventuele foto’s die je meestuurt — om je vraag te beantwoorden (grondslag: gerechtvaardigd belang / precontractuele maatregelen).
Kleurstalen: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en afleveradres — om je de stalen toe te sturen (grondslag: uitvoering van je verzoek). Met je aparte toestemming gebruiken we je e-mailadres ook voor af en toe nieuws en aanbiedingen; die toestemming kun je altijd intrekken.
Bestellingen: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, je gekozen configuratie en betaalgegevens — om je ritsscreen te maken, te leveren en te factureren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen).
Configurator: je maten en keuzes worden verwerkt om de prijs te berekenen; ze worden pas aan jou gekoppeld als je een bestelling plaatst.
Serverlogs: IP-adres, type browser en tijdstip van het bezoek — voor beveiliging en het opsporen van misbruik (grondslag: gerechtvaardigd belang).
4. Met wie we gegevens delen
We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, op basis van een verwerkersovereenkomst: onze hostingpartij (DigitalOcean), onze e-maildiensten (Google Workspace en Resend), onze betaaldienst (zodra betalen beschikbaar is) en de vervoerder die je bestelling bezorgt. We verkopen je gegevens nooit.
Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt dan op basis van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.
5. Hoe lang we gegevens bewaren
Contactaanvragen: tot 2 jaar na het laatste contact. Aanvragen voor kleurstalen: tot 1 jaar. Bestelgegevens: zolang de fiscale bewaarplicht vereist (tot 7 jaar). Serverlogs: tot 30 dagen.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (HTTPS), beperkte toegang en regelmatige back-ups.
7. Je rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van je gegevens, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking en op gegevensoverdraagbaarheid. Ook kun je een gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@zonrits.nl; we reageren binnen een maand.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij een toezichthouder, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder in het land waar ons bedrijf gevestigd is.
8. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.